Miten todella saat aikaan neljä tuntia syvätyötä

Syvätyön ympärillä toistuva neljän tunnin luku ei ole tavoite - se on katto. Anders Ericsson tutkimusryhmineen tutki 1990-luvulla huippuviulisteja, shakinpelaajia, kirjailijoita ja urheilijoita ja huomasi, että alansa huipulla pärjäävät ihmiset jaksavat enimmillään noin neljä tuntia täysin keskittynyttä, tietoista harjoittelua päivässä. Eivät kuutta. Eivät kahdeksaa. Neljä. Loput työpäivästä oli lepoa, unta, hallintoa, musiikkia, matalaintensiivistä harjoittelua, kävelyitä. Cal Newport rakensi Deep Work -kirjansa saman havainnon ympärille. Useimmilta jää huomaamatta epämukava johtopäätös: neljä tuntia on se, minkä huippusuorittaja kestää. Useimmat toimistotyöntekijät, jotka haluavat neljä tuntia syvätyötä, saavat kolmestakymmenestä kuuteenkymmeneen tuottavaa minuuttia kahdeksantuntisen päivän sisään, koska syvätyötä ei oikeasti suojata muulta.

Laskutoimitus: neljä tuntia ei mahdu päivään, joka päättyy klo 17

Neljä tuntia syvätyötä kahdeksantuntisen työpäivän sisällä tarkoittaa, että muiden neljän tunnin täytyy mahduttaa kaikki muu: kokoukset, sähköpostit, Slack, kontekstinvaihdot, lounas, kahvit, mikrotauot, suunnittelu, hallinto, satunnaiset "onko sinulla hetki?" -hetket. Laskelma ei toimi suurimmalle osalle, koska syvätyö ja pintatyö kilpailevat samasta tarkkaavaisuusbudjetista, ja pintatyö on paljon äänekkäämpää. Realistinen tuottavan päivän jako näyttää tältä: kaksi yhdeksänkymmenen minuutin syvälohkoa, joiden välissä aito palautumistauko, lisäksi noin kolme tuntia pintatyötä jakautuneena niiden ympärille, plus puolen tunnin puskuri, jonka päivä joka tapauksessa nielee. Se kattaa lähes koko kahdeksantuntisen ikkunan. Jos kalenterissasi on jo kaksi tuntia kokouksia ennen kuin aloitat, neljä tuntia syvätyötä ei ole enää aritmeettisesti mahdollista - eikä mikään tuottavuustemppu pelasta sitä. Vaikein osa neljän tunnin syvätyötä on järjestää muu päivä uudelleen niin, että nuo neljä tuntia ylipäätään mahtuvat.

Ydinprotokolla

Viisi tekniikkaa kantaa suurimman osan kuormasta. Mikään niistä ei ole nokkela; mikään ei ole moderni.

Suojele aamua lohkona. Useimmilla terävin tarkkaavaisuus osuu ensimmäisille kahdelle tai kolmelle tunnille heräämisen jälkeen - siellä ensimmäinen syvälohko on. Varaa se kalenteriin. Kieltäydy aamupäivän kokouksista. Kronotyypit vaihtelevat, joten jos huippusi on aidosti illalla, suunnittele sieltä taaksepäin; periaate on "käytä parhaat tuntisi vaikeimpaan työhön", ei "herää viideltä". Kalenteriin varattu keskittymislohko ennen kuin sähköposti avataan on puhtain tapa puolustaa aamua sitä itseään vastaan.

Yksi lohko kerrallaan. Kaksi yhdeksänkymmenen minuutin lohkoa päivässä, väleissä kuudestakymmenestä yhdeksäänkymmeneen minuuttia palautumista, pintatyötä tai aito ateria. Useimmat kolmea lohkoa yrittävät huomaavat, että kolmas valuu pintatyöksi, joka näyttää syvältä - ikkuna on auki, kursori vilkkuu, aivot ovat muualla. Kaksi oikeaa lohkoa voittaa kolme teeskenneltyä. Joka kerta.

Päätä työstä, älä vain ajasta. "Työskentelen raportin parissa" ei ole syvätyötä. "Kirjoitan raportin kolmannen luvun - menetelmäosion - ensimmäiseen kokonaiseen versioon" on. Tee päätös edellisenä iltana, kun etuotsalohko on vielä glukoosissa eikä neuvottele itsensä kanssa puoliunisena aamuna. Aikalaatikoinnin tiede selittää, miksi työn etukäteispäätös on suurin osa tekniikkaa.

Murra aloitusvastus heti alussa. Syvälohkon ensimmäiset viidestätoista minuuttia ovat epämukavia; aivot etsivät tekosyytä, ja sähköposti on heti tarjolla. Rakenna aloitusrituaali - sama tuoli, sama juoma, sama soittolista, kello käynnistettynä ennen kuin istuudut - jotta kitka asuu lihasmuistissa eikä tahdonvoimassa. Siirrä päätös aloittamisesta jokaaamuisesta neuvottelusta rutiiniksi.

Lopeta ennen kuin olet tyhjä. Tämä on vastaintuitiivinen kohta. Helpoin tapa saada neljä tuntia päivässä viikon yli on lopettaa yhdeksänkymmenen minuutin jälkeen myös silloin, kun tuntuu siltä, että voisi jatkaa. Syvätyöllä on pitkä häntä; jos puskee aamulla todellisen kapasiteettinsa yli, maksaa siitä iltapäivälohkolla ja mahdollisesti seuraavalla aamulla. Lyhyt Pomodoro ei ole korvaaja - katso Pomodoro vai yhdeksänkymmenen minuutin keskittymislohko siitä, milloin kumpikin muoto ansaitsee paikkansa - mutta varhain lopettamisen kuri on sama molemmissa.

Mikä pilaa sen

Kolme sabotööriä ilmestyvät niin luotettavasti, että ne on syytä nimetä. Ensimmäinen on huoneessa oleva puhelin. Adrian Ward työtovereineen osoitti vuoden 2017 "Brain Drain" -kokeissaan, että oman älypuhelimesi pelkkä läsnäolo - myös sammutettuna, myös ruutu alaspäin - vähentää mitattavasti tarkkaavaisuutta vaativissa tehtävissä käytettävissä olevaa kognitiivista kapasiteettia. Äänettömän tila ei riitä. Puhelin viedään toiseen huoneeseen.

Toinen on reaktiivinen Slack ja sähköposti. "Vain nopea vilkaisu" lataa ulos sen keskustelun kontekstin, jonka juuri avasit, ja maksat kontekstinvaihdon veron kahdesti - kerran lähtiessäsi työstä, kerran yrittäessäsi takaisin. Syvälohkon sisällä nuo kanavat ovat suljetut.

Kolmas on univelka. Matthew Walkerin Why We Sleep kokoaa yhden sukupolven verran unitutkimusta, ja toistuva löydös on, että alle kuuden tunnin uni romahduttaa etuotsalohkon toiminnan: työmuistin, päätöksenteon laadun, kestävän tarkkaavaisuuden. Et voi tehdä syvätyötä väsyneenä, vaikka aikataulu näyttäisi paperilla kuinka kurinalaiselta. Jos joudut valitsemaan ylimääräisen unitunnin ja ylimääräisen työpöytätunnin välillä, uni voittaa selvällä marginaalilla.

Aloitusviikko

Jos teet tällä hetkellä noin kolmekymmentä minuuttia oikeaa syvätyötä päivässä, älä tähtää neljään tuntiin ensi maanantaina. Oppimiskäyrät ovat hyvin tunnettuja motorisessa oppimisessa, ja tarkkaavaisuus käyttäytyy samoin - kapasiteetti kasvaa portaittaisella altistuksella, ei tahdonvoimalla.

Päivä 1-2: yksi viidenkymmenen minuutin lohko. Päivä 3-4: yksi seitsemänkymmenenviiden minuutin lohko. Päivä 5: yksi yhdeksänkymmenen minuutin lohko. Viikko 2: kokeile kahta yhdeksänkymmenen minuutin lohkoa niinä päivinä, kun kalenteri sallii. Viikolla 3 tai 4 neljä tuntia päivässä alkaa olla uskottavaa - joillekin ei koskaan. Se on ihan ok. Rehellinen tavoite on yksi täysin suojattu yhdeksänkymmenen minuutin lohko jokaisena työpäivänä; kaikki sen yli on bonusta.

Loppupäätelmä

Neljä tuntia päivässä syvätyötä on saavutettavissa ja harvinaista. Tekniikka on enimmäkseen poistamista - se mitä otat pois (kokoukset ennen lounasta, ilmoitukset, puolinaiset päätökset, univelka) painaa enemmän kuin se mitä lisäät. Suojele aikaa, määrittele työ, lopeta ennen tyhjyyttä. Useimpina päivinä kaksi oikeaa lohkoa on koko peli.